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鹏为CRM智能平台项目开展五阶段

次浏览 2015/11/23 4:23:39

鹏为CRM智能平台项目开展五阶段

 

鹏为CRM软件在企业服务过程中,厚积薄发不断成长,对客户项目成功应用为CRM项目成功为标准,在众多最佳业务实施中,总结出五阶段。

第一阶段:项目准备。

鹏为 首先和用户在售前共同讨论、共同制定项目实施目标,这个目标要求能量化、比较明确。在项目前期会花很多时间,和客户共同做用户需求分析,分析客户现有的企业经营状况和现有的管理模式,分析如果要改进的话,将改进到什么样的程度,这是鹏为 必须要做的一件事。在这个阶段,往往会有第三方机构加入到这个项目的定位中来。同时,要确定项目组织结构及成员,制定实施计划和标准,准备并安排各方面资源。鹏为软件有很多模块,所以在目标达成共识后,在产品采购过程时,鹏为 会和客户共同制定整个的实施方案,他们也要考虑客户逐渐投入的过程,不会让你一下子花很多钱来买他的产品。

第二阶段:业务流程蓝本设计。

期间要进行项目小组初级及中级培训,项目目标明细化,确定基本系统的范围,确定项目的详细实施计划,业务需求的确认,企业组织结构及业务流程的确定。

第三阶段:业务蓝图实现。

这个阶段的目的是逐步实现业务蓝图,进行完整的系统测试,获得用户对系统的确认。主要任务要对项目小组进行高级培训,开发数据转换程序,开发应用接口程序,开发外挂或扩展程序,进行报表定义、格式定义、权限定义及管理,归档定义及管理系统集成测试,制作用户手册及用户培训资料。

第四阶段:投入运行准备。

此阶段的目的是要完成系统上线的准备,以保证系统正确运转,同时要解决剩余问题。主要任务是进行用户培训、系统管理、正式运行技术环境的安装及测试,制定明细运行计划,制定系统切换计划,制定系统运行、支持计划。

第五阶段:系统投入运行及支持。

正确移交系统,保证系统正常运转。主要任务是提供用户支持,确认正式业务流程的正确性,优化系统的使用,后续培训,制定后续长期计划,系统升级,系统日常维护,项目回顾。

道不同不相为谋当然,除了严谨而科学的项目管理流程外,在一个系统项目上马之前,客户是否对这个项目的深层意义有全面深刻认识,是项目成功的关键前提。作为一个优秀的企业,面对不同的客户时,一定要懂得去拒绝那些并不是真正意义上的客户。从拒绝客户中学习预先的问题管理,将后期可能发生的纠纷、风险降到最低,这是一种大公司必须具备的能力和品质。

因此,我们也不难知道,其实鹏为 也有距绝客户的时候。鹏为 软件代表的是一种管理思想,如果你不能接受这个思想,就不可能达成共识。我们坚决地说:“鹏为 软件绝不会模拟一个现有的管理模式和业务流程。”很多项目在投标的过程中,如果他们发现这个客户制定的目标和鹏为 有较大差异的话,他们就会退出竞标。

“首先我们提倡一体化的管理,不会简单地为一两个部门去实现信息化。CRM的核心思想就是要进行信息集成、共享、要以流程为单位来运作。有些客户,甚至很多大企业都说,你只要给他解决一个客户管理或者你只要给他解决市场管理、销售管理,这不是我们要做的,我们卖的是企业产品,而不是部门产品。这说明企业在确定一个项目时,它并不明白它要达到一个什么样的目标,它对CRM 的含义并没有深刻的了解。如果只把CRM 当成一个软件产品来做的话,而不是一个管理改革的过程,注定要失败。“我们一直认为:客户对CRM 的投入不是一个短期投入,它是一个长期的投入。你要做信息化就等于是上了‘贼船’,你可能在此后每年都会有不小的投入。在国外有个定律,企业至少要拿出总销售收入的6%做信息化的长期投入,中国企业很少有这样的概念。不这样,就很难保证这个项目会长期发生效益。为什么后期我们要维护?因为管理本身不是一成不变的。有些公司总想投入很少产出很多,这种情况我们也会退出。”

鹏为CRM顾问团队:

明确的项目目标和范围

通过管理咨询了解企业管理成熟度状态,明确管理诉求

通过IT系统构建将管理思路落地,形成信息化保障体系

通过管理培训宣导,保障咨询与IT的共同认知

通过知识转移增强企业自身快速相应能力,配合管理能力快速扩散需求

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